怎样写通告？是这的，我们这里上班的的…

怎样写通告？是这的，我们这里上班的的有位车队队长要要请假12天假在请假的这期间是另一位同事来替代队长来管理？如果是这样？我们是做运输方面的，那么我想请问一下这个这么写啊？