应征入伍大学生退学费需些什么资料我弟…

应征入伍大学生退学费需些什么资料我弟弟是2009年12月分去当兵的，听说可以退回大学四年的学费，现在都2010年6月份了，家属可以代替去申请吗？要提供哪些资料。程序是怎么样的？申请表是什么格式的，是到学校领还是？？？麻烦早点回答谢谢